Inilah Panitia Pernikahan Saat Ingin Menikah
Siapa yang tidak mengetahui pentingnya panitia pernikahan? Ternyata banyak sekali manfaat yang dapat diperoleh dari adanya panitia tersebut. Pembentukan kepanitiaan pernikahan tersebut tidak selalu harus dalam perayaan pernikahan yang mewah dan meriah, tetapi juga pada acara pernikahan yang sederhana. Karena tujuan utama pembentukan panitia tersebut adalah agar acara pernikahan dapat berjalan dengan lancar dan khidmat sesuai dengan yang kita inginkan.
Manfaat Pembentukan Panitia Dalam Pernikahan
Berikut ini, beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari pembentukan panitia dalam pernikahan:
- Acara dapat berjalan dengan lancar
- Acara dapat berjalan sesuai dengan urutan
- Acara dapat selesai tepat waktu
- Tidak banyak waktu terbuang
- Pihak-pihak yang terlibat dalam acara pernikahan termasuk kedua mempelai tidak terlalu lelah.
Pihak-pihak yang Terlibat Dalam Kepanitiaan Pernikahan
Siapa saja yang terlibat dalam kepanitiaan, disesuaikan dengan kesiapan masing-masing individu. Jika acara pernikahan sudah diserahkan kepadawedding organizer, maka pihak yang menyelenggarakan acara pernikahan tidak terlalu repot dan terlibat dalam acara tersebut.
Mungkin hanya orang-orang tertentu saja yang dianggap sesepuh, yang diajak terlibat karena harus menyambut pengantin, memberikan sambutan, menerima seserahan, dan lain-lain. Sedangkan hal-hal lain seperti MC (master of ceremony), penerima tamu, pagar ayu, penjaga parasmanan, ditentukan oleh pihak wedding organizer.
Apabila acara pernikahan dilaksanakan oleh keluarga, maka pembentukan panitia acara pernikahan harus dilakukan, maksudnya agara acara pernikahan berjalan dengan lancar. Tugas-tugas kepanitiaan, secara umum sama dengan tugas-tugas kepanitaan pada acara-acara lainnya. Letak perbedaan hanya pada tujuan yang akan dicapai dan harus dilaksanakan.
Biasanya, kepanitiaan untuk acara pernikahan dibedakan menjadi dua bagian, yaitu kepanitiaan untuk acara pranikah dan pada saat pelaksaaan. Untuk lebih jelasnya mari kita simak uraian berikut ini.
Kepanitiaan Prapernikahan
Menentukan Ketua Panitia
Ketua panitia merupakan orang yang paling bertanggung jawab terhadap jalannya acara pernikahan. Tugas ketua panitia adalah mengkoordinisasi semua kegiatan yang berhubungan dengan acara pernikahan. Biasanya orang yang dijadikan ketua panitia adalah orang yang dituakan, atau dianggap sebagai sesepuh dalam keluarga.
Menentukan Sekretaris
Sekretaris bertugas membuat catatan dan rekapan dari rapat-rapat kecil yang dilakukan oleh keluarga. Sekretaris bisa dijabat oleh siapa saja yang masih mempunyai ikatan dalam keluarga, yang penting mempunyai kecakapan untuk melakukan kegiatan tulis-menulis.
Sekretaris bisa saja ditugaskan kepada anggota keluarga yang masih duduk di bangku SMA, namun alangkah lebih baik jika jabatan tersebut dipegang oleh orang yang lebih dewasa maksudnya agar lebih bertanggung jawab.
Menentukan Bendahara
Bendahara bertugas mengatur dan mengalokasikan dana yang tersedia untuk digunakan pada acara pernikahan. Umumnya uang dialokasikan untuk memesan baju pengantin, sewa gedung, katering, kartu undangan, kue, biaya ke KUA, transfortasi, akomodasi, dan dokumentasi.
Pengaturan keuangan sangat penting dikarenakan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan acara pernikahan. Jabatan bendahara sebaiknya dipegang oleh orang yang memiliki hubungan keluarga misalnya anak tertua atau saudara dekat yang pandai mengelola keuangan, sehingga penggunaan uang dapat terarah. Akan lebih baik, apabila setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan dicatat dengan baik.
Menentukan Seksi Humas
Seksi humas (hubungan masyarakat) mempunyai tugas untuk menghubungi orang-orang yang terkait erat dengan kegiatan pernikahan seperti penghulu, ketua RT, percetakan, tukang rias pengantin, katering, hiburan, dan lain-lain. Oleh karena itu, sebaiknya jabatan untuk humas dipegang oleh pria agar dapat melaksanakan tugasnya dengan lebih gesit. Seksi humas sebaiknya dipegang oleh dua atau tiga orang, maksudnya agar mobilitas kegiatan lebih berjalan lancar.
Kepanitiaan Hari H Pernikahan
Setelah kita menyusun kepanitian yang bertugas mempersiapkan segala sesuatu yag berhubungan dengan persiapan pelaksanaan pernikahan, maka perlu juga dibentuk kepanitiaan untuk melaksanakan tugas-tugas pada hari H-nya. Hal ini sangat diperlukan agar pada hari H-nya acara pernikahan dapat berkalan lancar. Adapun susunan kepanitiaan untuk hari H adalah sebagai berikut:
Ketua panitia
Ketua panitia masih diperlukan, karena merupakan orang yang paling bertanggung jawab terhadap jalannya acara pernikahan. Tugas ketua panitia masih sama seperti pada kegiatan pranikah yaitu mengkoordinasi semua kegiatan yang berhubugan dengan acara pernikahan. Orang yang menjabat ketua panitia sebaiknya masih sama dengan orang yang menjabat ketua panitia pada acara pranikah. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi missing link antara acara pranikah dengan hari pelaksanaan pernikahan.
Bendahara
Seperti halnya pada acara pranikah, bendahara bertugas mengatur dan mengalokasikan dana yang tersedia untuk digunakan pada acara pernikahan. Perbedaannya, tugas-tugas bendahara tidak lagi berhubungan dengan hal-hal yag bersifat pokok seperti pengeluaran keuangan untuk baju pengatin, sewa gedung, katering, kartu undangan, hiburan, dan lain-lain. Pengalokasian keuangan lebih bersifat kepada hal-hal yang tidak terduga dan berjaga-jaga.
Seksi Konsumsi
Jika Pada acara pranikah telah diputuskan bahwa kebutuhan konsumsi untuk acara pernikahan akan memesan katering, maka tugas bagian konsumsi menjadi ringan. Bagian konsumsi hanya bertugas untuk memeriksa persediaan makanan pada meja prasmanan jangan sampai habis sebelum waktunya, apalagi jika tamu undangan masih banyak.
Selain itu, seksi konsumsi juga harus memeriksa ketersediaan makanan yang belum disajikan. Apakah jumlahnya masih memadai atau tidak. Jika diperkirakan jumlahnya kurang memadai dengan jumlah undangan, maka seksi konsumsi berkewajiban untuk segera menginformasikan keadaan tersebut kepada pihak katering, ketua panitia, dan bendahara.
Sedangkan jika pada keputusan pranikah diputuskan bahwa konsumi akan dipenuhi dengan cara memasak yang dilaksanakan oleh keluarga, maka tugas seksi konsumsi akan menjadi agak berat, dikarenakan tugasnya mencakup hal-hal berikut ini:
- Memeriksa ketersediaan bahan baku yang belum diolah.
- Memeriksa ketersediaan masakan yang sudah dimasak, tetapi belum disajikan di meja prasmanan.
- Memeriksa ketersediaan masakan yang sudah disajikan di meja prasmanan.
- Seandainya persediaan masakan yang disajikan, dan bahan baku yang tersedia di dapur pun sudah hampir habis, sedangkan tamu udangan diperkirakan masih banyak yang belum datang, maka seksi konsumsi harus segera berkoordinasi dengan ketua panitia dan bendahara untuk membicarakan masalah tersebut.
Seksi kebersihan
Seksi kebersihan merupakan seksi yang paling repot dan sibuk pada hari pelaksanaan pernikahan. Oleh karena itu, sebaiknya penanggung jawab seksi kebersihan mengangkat lebih dari 7 orang petugas untuk membantu mengangkat piring-piring yang kotor bekas makan para tamu undangan untuk kemudian segera dicuci dan digunakan kembali.
Namun ada satu hal yang harus diperhatikan oleh para petugas seksi kebersihan, mereka harus diberi pengarahan jangan sampai terkesan menunggui orang makan karena piringnya akan dibersihkan. Mereka hanya diperbolehkan mengambil piring di mana piringnya sudah disimpan dan tidak ada kesan akan digunakan kembali oleh tamu undangan.
Seksi ketertiban
Seksi yang tidak kalah penting adalah seksi ketertiban. Seksi ini bertugas untuk mengatur para tamu undangan agar tidak berdesakan dan berjejalan, sehingga menimbulkan ketidaknyamanan kepada semua pihak. Apa lagi jika tamu wanita di pisahkan tempatnya dengan tamu pria.
Seksi ketertiban juga bertugas mengatur kendaraan yang parkir di sekitar gedung, sehingga mobil tamu undangan dapat keluar masuk dengan tertib dan lancar.
Mengingat upacara pernikahan merupakan salah satu upacara yang sakral bagi setiap individu, maka tidak akan rugi jika kita membentuk sebuah panitia pernikahan demi terlaksananya kegiatan yang sakral tersebut. Anda setuju, bukan? Semoga bermanfaat. Dikutip dari berbagai sumber.
